Campos de Férias VERÃO 2018








CAMPO DE FÉRIAS – ASSOCIAÇÃO CLUBE DE DESPORTO C+S DE LAVRA


1. Preencha esta ficha de inscrição na totalidade e guarde o ficheiro que deve enviar por email para o seguinte endereço da Associação: clubelavra.atl@gmail.com

2. Esta ficha de inscrição é válida apenas para um dos Programas de Campos de Férias de Verão. Estes programas destinam-se a crianças e jovens dos 4 aos 16 anos, têm início a 18 de junho e término a 14 de setembro de 2018.

3. Valor de inscrição: Estes programas, dependendo do tempo de permanência (pode ir de um dia a várias semanas) apresentam vários valores que podem ser consultados em tabela própria. Caso deseje outros complementos como refeições, prolongamentos ou transporte informe-se junto das nossas instalações, no blog www.clubecslavra.blogspot.pt ou através do e-mail já indicado.

4. Juntamente com esta ficha de inscrição devidamente preenchida, anexe o comprovativo de transferência bancária do valor correspondente (ver ponto anterior) pelo programa em que se inscreve / inscreve o seu educando. O IBAN do Clube de Desporto C+S de Lavra é: PT50 0010.0000.2069.1190.0036.4
Estes documentos DEVEM SER ENVIADOS para clubelavra.atl@gmail.com. Pode efetuar o pagamento em numerário nas nossas instalações ou por transferência bancária desde que entregue comprovativo juntamente com a ficha de inscrição.

5. Os presentes programas realizar-se-ão na sede do Clube Rua de Pampelido Velho, 173 - Lavra (virar na rua da Mexilhoeira, ao lado da associação ALADI e seguir até ao final dessa rua) no horário das 8:30 (em agosto a partir das 9:00) às 19:00, de 18 de junho a 14 de setembro.

6. O valor doado inclui a participação no programa. Todos os participantes devem levar para o Campo de Férias lanche de manhã e de tarde, roupa desportiva e confortável, sapatilhas e, nos dias de piscina: fato de banho ou calções, chinelos, touca, óculos (opcional) e material de banho.
                                                                                                                                                                                                                                                                              
7. A confirmação da receção das inscrições é feita na receção das nossas instalações, por e-mail ou telefone. Caso lhe seja possível, faça a sua inscrição presencialmente nas nossas instalações.


REGULAMENTO CAMPOS DE FÉRIAS NÃO RESIDENCIAIS VERÃO 2018


Definição: Os Campos de Férias organizados pelo Clube de Desporto C+S de Lavra são não residenciais e constituídos por um programa vincadamente desportivo, cultural e lúdico de ocupação de tempos livres; são programas semanais, quinzenais ou mensais, com início à segunda-feira e termino à sexta-feira.
Destinatários: Os participantes no campo de férias terão de ter idades compreendidas entre os 4 e os 16 anos, inclusive.
Inscrições: As inscrições abrem a 8 de junho e decorrerão segundo a ordem de chegada. São limitadas às vagas existentes e a abertura do Campo de Férias está condicionada a um número mínimo de inscritos. As inscrições poderão ser feitas na Sede do Clube de Desporto C+S de Lavra, na Rua de Pampelido Velho, nº173 – em Lavra, ou por e-mail, através do clubelavra.atl@gmail.com e o respetivo pagamento em numerário, na sede, ou por transferência. As inscrições são aceites como completas, se delas fizer parte os seguintes documentos: 1) ficha de inscrição preenchida; 2) declaração (como autoriza educando a participar e este se encontra apto física e psicologicamente para a frequência das atividades) preenchida; fotocópia do cartão de cidadão do encarregado de educação e do participante; 3) regulamento rubricado e 4) comprovativo de pagamento do programa.
Valor de Inscrição / Descontos: O valor da inscrição é anunciado nos vários canais de comunicação do Clube de Desporto C+S de Lavra e encontra-se afixado na receção da sede da associação. A aplicação de descontos (exemplo: desconto de sócios) é aplicada no ato de inscrição.
Programa: Todos os participantes irão receber uma cópia do presente regulamento (também entregue e aceite pelos encarregados de educação no ato de inscrição) e um programa de atividades que indicará o nome e os contactos dos monitores. Caso o programa se perca por algum motivo, os encarregados de educação podem consultar regularmente o blog www.camposclubelavra.blogspot.pt onde o mesmo será publicado.
Horário: A abertura das instalações é realizada às 8h30 (9h00 em Agosto). As atividades terão inicio todos os dias às 9h00, e o seu final às 19h00, na Sede do Clube, Rua de Pampelido Velho, nº173, em Lavra – Matosinhos. Será concebida aos participantes uma tolerância máxima de 30 minutos – antes e depois – em relação à hora de início das atividades (9h00). Esgotado esse período, o Clube de Desporto C+S de Lavra não se responsabiliza pelo transporte das crianças para os locais onde as atividades decorrem. Os participantes manter-se-ão ao cuidado dos monitores do campo de férias até ao final das atividades (19h00). O acompanhamento das crianças ficará assegurado até ao limite máximo das 19h30. Ultrapassados esses limites, os Encarregados de Educação terão de requisitar e efetuar pagamento estipulado para o prolongamento de horário no valor mínimo correspondente a uma semana. Aos participantes que não almoçam na cantina/nas instalações do campo mas que se mantém no recinto durante o período de almoço (12h30-14h30) é aplicada uma taxa por dia para encargos com vigilância e monitorização. A saída/entrada dos participantes que se ausentam no período de almoço é realizada entre as 12h30 e as 13h00 e a partir das 14h30, na sede do clube.
Prolongamento de horário: Para os Encarregados de Educação que desejem integrar os seus educandos no horário de prolongamento/acolhimento, deverão solicitar esse alargamento junto da coordenação do Campo de Férias, e este poderá ser realizado na Sede ou em regime de transporte a casa. O acompanhamento das crianças em prolongamento/acolhimento poderá ficar assegurado a partir das 7h30.
Equipa técnica: O número de coordenadores e monitores está definido de acordo com a legislação aplicável a este tipo de atividade.
Deveres do coordenador: Participar na elaboração do plano de atividades e acompanhar a sua boa execução; Coordenar a ação da equipa técnica, assegurar a realização do Campo de Férias cumprindo a legislação em vigor e o respetivo regulamento interno; Zelar pela utilização dos equipamentos e pela conservação das instalações; Manter a segurança; Garantir o cumprimento do sistema de gestão da qualidade.
Deveres do monitor: Coadjuvar o coordenador na organização das atividades do Campo de Férias; Acompanhar os participantes durante as atividades, prestando-lhes todo o apoio e auxílio de que necessitem; Verificar as condições de conservação e de segurança dos materiais a utilizar pelos participantes, bem como zelar pela sua manutenção; Contribuir para a formação e realização integral das crianças e dos jovens, promovendo o desenvolvimento das suas capacidades, estimulando a sua autonomia e criatividade.
Direitos do coordenador e do monitor: Participar no processo educativo do programa do Campo de Férias; Direito ao apoio técnico, material e documental necessário à formação e informação.
Deveres do Participante: O encarregado de educação deve informar, por escrito no ato de inscrição, a entidade organizadora de quaisquer condicionantes que existam quanto a necessidades de alimentação específica ou cuidados especiais de saúde a observar; Cumprir as regras de higiene e segurança; Respeitar os elementos da equipa técnica e os outros participantes; Participar nas atividades do programa do Campo de Férias, bem como nas demais atividades organizativas que requeiram a sua participação; Zelar pela conservação e asseio das instalações, material desportivo, mobiliário e do Campo de Férias; Permanecer no Campo de Férias durante o seu horário, salvo autorização escrita do encarregado de educação; Cumprir o disposto no regulamento interno, bem como as instruções que lhes sejam dadas pelos técnicos;

Direitos dos participantes: Ter acesso aos diversos serviços que o programa proporciona, nomeadamente: Acompanhamento técnico; Material desportivo necessário à prática das atividades; Uma refeição diária (almoço); Transporte entre as atividades; Seguro; T-shirt e pulseira de identificação (nas saídas); Ser tratado com respeito e correção por qualquer elemento da equipa técnica e pelos outros participantes; Ver salvaguardada a sua segurança e a sua integridade física e moral; Ser assistido, de forma pronta e adequada, em caso de acidente; Ver garantida a confidencialidade dos elementos e informações constantes da sua ficha de inscrição; Apresentar críticas e sugestões relativas ao funcionamento do Campo de Férias;
Faltas dos Participantes: As faltas dos participantes, verificadas durante o período das atividades, não conferem o direito a qualquer reembolso.
Desistências e Reembolso do Dinheiro da Inscrição: Apenas as desistências, nos casos e condições a seguir referidas, dão direito à devolução do valor do programa: Se a desistência se verificar antes do início do campo de férias, desde que comunicada, por escrito, com uma antecedência mínima de 3 dias úteis.
Notas: No caso acima mencionado, ao valor a devolver será deduzida a quantia de 10€, relativo a custos do processo de inscrição/desistência/seguro. O pedido de devolução, acompanhado da respetiva fundamentação e documentos que a suportem, deverá obrigatoriamente ser realizado por escrito e dirigido à direção do Clube de Desporto C+S de Lavra.
Segurança: No fim de cada dia, as crianças e os jovens serão entregues aos Encarregados de Educação ou a outras pessoas indicadas por estes na Ficha de Inscrição (no campo: observações).
Saúde: Em caso de acidente as crianças e os jovens serão socorridos, acionando os meios necessários em função da situação. Os Encarregados de Educação serão imediatamente avisados devendo posteriormente dirigir-se ao espaço onde se desenrola a atividade para se inteirarem da situação. Informamos que o seguro não inclui danos com objetos pessoais (óculos, telemóveis ou outros).
Alimentação: As refeições proporcionadas no campo de férias são prestadas e confecionadas por uma empresa devidamente credenciada e qualificada. Caso os Encarregados de Educação desejem visitar a cantina, tal é possível, devem solicitá-lo com antecedência, a sua presença e almoço ficarão sujeitos à disponibilidade existente. Diariamente, o participante deve trazer para o campo de férias dois lanches (manhã e tarde) e uma garrafa de água. Ao participante que não almoça na cantina/nas instalações mas permanece no Campo de Férias durante a hora de almoço é aplicada uma taxa para encargos com vigilância/monitorização.
Vestuário: O participante deve apresentar-se com o equipamento adequado à prática desportiva previamente indicada; recomendamos vestuário desportivo, prático e confortável, como sapatilhas/ténis e, no caso da praia ou atividades aquáticas, fato de banho, chinelos e toalha (no caso de piscina interior: trazer óculos (opcional), touca, produtos de higiene pessoal, entre outros). Aconselhamos, nos meses de Verão, a utilização de protetor solar adequado.
Recolha e Utilização de imagens: A organização recolherá, ao longo das atividades, imagens [foto, vídeo] que utilizará nos seus meios de divulgação e promoção desta e de outra atividades semelhantes; a organização reserva-se o direito dessa recolha e utilização, não a cedendo a terceiros; se o encarregado de educação não autorizar a publicação de imagens onde apareça o seu educando, deverá indicar tal vontade no espaço próprio constante da ficha de inscrição (no campo: observações).
PEN recordação: Todas as imagens recolhidas, no âmbito do ponto anterior serão tratadas, processadas e armazenadas numa Pen USB; O encarregado de educação pode solicitar uma cópia, indicando tal vontade no espaço próprio constante da ficha de inscrição (no campo: observações), que será entregue em Setembro, findo programa do Campo de Férias, na receção da Sede do Clube de Desporto C+S de Lavra, contra o pagamento de 10€ (Pen USB incluída).
Comportamento dos Participantes: Caso se verifique um mau comportamento no Campo de Férias, os Encarregados de Educação serão avisados. Caso esse comportamento se repita, o Clube de Desporto C+S de Lavra reserva-se ao direito de excluir o participante não havendo lugar ao reembolso do valor da inscrição.
Perdas, danos, extravios, furtos: A organização não se responsabiliza por perdas, danos, extravios ou furtos de qualquer tipo de pertence dos participantes; Aconselhamos que os participantes tragam os seus pertences devidamente identificados e evitem trazer objetos ou quantias de elevado valor;
Danos causados pelo Participante: Caso o participante cause danos materiais em instalações ou materiais, devido a utilização inadequada ou desautorizada, o Encarregado de Educação será contactado imediatamente pelo Clube de Desporto C+S de Lavra a fim de lhe ser enviada uma fatura correspondente ao valor dos prejuízos causados.
Procedimentos de Segurança nas Atividades: A equipa técnica do Clube de Desporto C+S de Lavra possui a habilitação necessária para o exercício da sua atividade. É conhecedora de todas as normas de segurança nas diversas atividades incluídas no programa.
Disposições Finais: O número de participantes no Campo de Férias é limitado; A organização do evento reserva-se ao direito de alterar as atividades previstas no programa sem aviso prévio. Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela direção do Clube de Desporto C+S de Lavra. O campo de férias dispõe de livro de reclamações. Os inscritos serão divididos em grupos de acordo com a idade e/ou o seu desenvolvimento maturativo.






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